Funktionen

90 Funktionen.
Ein Einmalkauf.

Jede Funktion auf dieser Seite ist gebaut, getestet und im Standard enthalten – ohne Aufpreis, ohne Paywall. Was geplant ist, nennen wir geplant.

BILLEVO in Aktion

Klick dich durch – echte Ansichten.

Jede Ansicht ist ein echter Screenshot aus BILLEVO v3.7.3 – kein Mockup, keine Montage.

Alle Belegarten: Rechnung, Proforma, Auftragsbestätigung, Abschlags- & Schlussrechnung – je mit eigenem Nummernkreis
Festschreiben mit Prüfung der §14‑Pflichtangaben; Korrektur & Storno nach §17 UStG
Zahlungen & Teilzahlungen, Skonto mit Live‑Vorschau, Status automatisch abgeleitet
Reverse‑Charge (§13b) und Kleinunternehmer‑Regelung (§19) inklusive
Wiederkehrende Rechnungen: Vorlagen mit Frequenz – fällige per Klick erzeugen
Mehrsprachige Rechnungen (DE/EN), Duplizieren, Sammelaktionen, Änderungshistorie

ZUGFeRD/Factur‑X (EN 16931) erstellen – extern validiert (veraPDF, KoSIT, Mustang)
XRechnung (UBL) für Behörden‑Kunden erstellen – KoSIT‑validiert
E‑Rechnungen empfangen & einlesen (CII und UBL) – Empfang kostet nie extra
GoBD‑orientierte Archivierung des Original‑XML – byte‑identisch, 8 Jahre, an die Audit‑Kette gebunden

Angebote mit Status‑Workflow, Gültigkeitsdatum, PDF & E‑Mail
Angebot → Rechnung / Lieferschein per Klick – mit Schutz vor Doppel‑Abrechnung
Lieferscheine ohne sichtbare Preise, eigener PDF‑Stil
Sammelrechnung: mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung bündeln
Optionaler Lagerabzug bei Lieferung, Umkehr bei Storno

Lokaler Beleg‑Scanner (OCR): Fotos/PDFs auslesen – on‑device, unbegrenzt, keine Cloud
Vorschlag prüfen → als Ausgabe oder Eingangsrechnung übernehmen; Doppelbuchungs‑Schutz
Zahlungsabgleich: Kontoauszüge als CSV, MT940 oder CAMT.053 – BILLEVO schlägt Zuordnungen vor, du bestätigst
Eingangsrechnungen mit Fälligkeit & Status, Lieferanten‑Gutschriften, AfA nach §7 EStG
Ausgaben‑Trend‑Cockpit mit Kategorien

Zahlungserinnerung + bis zu 3 Mahnstufen mit Fall‑Akte je Rechnung
Mahngebühren & Verzugszinsen nach §288 BGB (B2B/B2C), konfigurierbare Fristen
Teilzahlungen werden berücksichtigt, Storno‑Belege ausgeschlossen
Mahn‑PDF + E‑Mail‑Entwurf, einzeln oder als Sammellauf – du gibst jede Mahnung frei

Dashboard mit Vorperioden‑Vergleich, Fälligkeits‑Aging & Handlungsbedarf‑Hinweisen
Cashflow‑Vorschau (30/60/90 Tage) als ehrliche Schätzung
EÜR nach Ist‑Versteuerung inkl. AfA; UStVA‑Kennziffern als Vorbereitung
DATEV‑kompatibler Export (EXTF, SKR03/04) – inkl. Eingangsrechnungen
Steuerberater‑Paket per Ein‑Klick‑Export; Audit‑Log mit SHA‑256‑Hash‑Kette

Kundenakte mit Umsatz‑Chart, offenen Posten, Mahnstatus & Aktivitäts‑Timeline
Privat‑/Geschäftskunde, USt‑ID, Leitweg‑ID, Rechnungssprache pro Kunde
Artikel mit Netto/Brutto‑Sync, Einkaufspreis + Marge, Kategorien & Einheiten
Optionaler Lagerbestand mit Mindestbestand & Bewegungshistorie
Preis‑Snapshots: alte Dokumente behalten alte Preise

16 Rechnungsdesigns mit Live‑Vorschau deiner echten Firmendaten
Akzentfarbe, Schrift & Logo‑Position anpassbar
Adaptiver Briefkopf: passt sich automatisch an dein Logo an
Zahlungsblock mit GiroCode (EPC/SEPA‑QR) + PayPal.me‑Link – rein offline erzeugt
Digitale Unterschriften auf Rechnungen & Angeboten

Automatische Backups (täglich/wöchentlich, Rotation) + manuelle Sicherung
Komplett‑Export/-Import als JSON – Umzug auf einen neuen Rechner in einer Datei, funktioniert auch ohne Lizenz
Smart‑CSV‑Import für Kunden, Rechnungen, Angebote & Ausgaben – Spalten automatisch erkannt, rückgängig machbar
CSV‑Export auf allen Listen; Audit‑Log mit SHA‑256‑Hash‑Kette, in der App prüfbar

Befehlspalette (Strg+K) + globale Tastaturkürzel
Dark Mode / Hell / System; Oberfläche komplett Deutsch & Englisch
IBAN‑Validierung mit automatischem Banknamen – aus lokaler Tabelle, kein Online‑Abruf
Eigene Ausgaben‑Kategorien mit Icon & Farbe; Einstellungen‑Autosave
Suche, Filter & Sortierung in jeder Liste; App‑Updates mit Fortschrittsanzeige

Ohne Zahlungsdaten. Und wenn du nicht kaufst, wirst du nie ausgesperrt.