Rechnung schreiben –
schnell und korrekt.

Die Pflichtangaben nach §14 UStG

Damit eine Rechnung steuerlich anerkannt wird, verlangt §14 Abs. 4 UStG diese Angaben:

• Vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden
• Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer‑Identifikationsnummer
• Ausstellungsdatum der Rechnung
• Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
• Menge und Art der gelieferten Produkte bzw. Umfang der Leistung
• Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung (bzw. Leistungszeitraum)
• Entgelt, nach Steuersätzen aufgeschlüsselt, sowie vereinbarte Entgeltminderungen (z. B. Skonto)
• Anzuwendender Steuersatz und Steuerbetrag – oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung

Fehlt eine Pflichtangabe, kann deinem Kunden der Vorsteuerabzug verweigert werden – und du darfst nachbessern. Eine Software, die diese Angaben vor dem Festschreiben prüft, erspart dir genau diesen Ärger.

Sonderfall Kleinunternehmer (§19 UStG)

Als Kleinunternehmer weist du keine Umsatzsteuer aus – dafür gehört ein Hinweis auf die Rechnung, etwa: „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ BILLEVO hat die Kleinunternehmer‑Regelung als Schalter eingebaut und speichert sie pro Beleg – ein späterer Wechsel der Regelung bricht deine alten Rechnungen nicht.

E-Rechnung: Das gilt seit 2025

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E‑Rechnungen empfangen können; die Pflicht, selbst E‑Rechnungen auszustellen, folgt stufenweise bis 2028. Eine E‑Rechnung ist dabei kein PDF, sondern ein strukturiertes Format nach EN 16931 – in Deutschland vor allem ZUGFeRD/Factur‑X und XRechnung.

BILLEVO kann beides ab Werk: erstellen (extern validiert mit veraPDF, KoSIT und Mustang), empfangen, prüfen und GoBD‑orientiert archivieren – ohne Aufpreis.

Mit BILLEVO: Rechnung in drei Schritten